Ansökan via e-post: Så är det gjort!
Att skicka en ansökan via e-post är inget ovanligt idag. Många företag vill inte heller ha traditionella applikationsmappar längre. Vid ansökan via e-post finns det också några punkter som måste övervägas om ansökan ska bli framgångsrik. Dagmar Rehfeld är rekryteringsansvarig på Unilever och ansvarar för valet av kandidater. Med sina tips för ansökning via e-post gör du allt rätt!
Dagmar Rehfeld
ChroniquesDuVasteMonde.com: Hur många ansökningar får du per vecka?
Dagmar Rehfeld: Omkring 70, ungefär hälften av dem elektroniskt. 50 procent av dessa ansökningar skickas via ansökningsblanketten på Unilever hemsida, de andra via e-post.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Skillar du mellan ansökningar som skickas via post och e-post?
Dagmar Rehfeld: Nej Jag föredrar den elektroniska vägen. Den trevligaste saken för mig är när sökanden går igenom onlineformuläret, eftersom uppgifterna omedelbart går in i vår databas. Onlineformuläret innebär också en fördel för sökanden, eftersom formuläret tillåter honom att se till att han har gett oss all viktig information så att hans ansökan kan hanteras snabbt.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Vad söker du först när du ansöker via e-post?
Dagmar Rehfeld: Om ämnet: Vad är ansökan? Det ska tydligt ange den position avsändaren söker efter. Om det är en jobbannons, ska kodnumret inkluderas i ämnesraden. Jag uppmärksammar också formatet på bifogade filer. Stora filer är inte bra alls. Jag föredrar en bifogad fil i pdf-format. Brevbrevet ska vara direkt i posten och inte bifogat. I övrigt ska ansökningarna alltid vara kompletta, det vill säga med brev, CV och alla relevanta certifikat. Om jag finner sökanden intressant vill jag genast veta mer om honom och inte behöva först be om ytterligare material.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Händer det också att applikationer hamnar i papperskorgen omedelbart?
Dagmar Rehfeld: Ja, då och då. Med många sorglösa misstag, om posten är virusberoende, om jag är upptagen med "Herr Rehfeld", har en ansökan ingen chans. Inte omedelbart, men ganska snabbt, tar jag bort en ansökan om jag inser att det är en spridd ansökan och kandidaten i brevbrevet inte är någon speciell ansträngning.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Berätta för oss hur sökande i ett e-postprogram kan utmärka sig ...
Dagmar Rehfeld: Genom att skapa en länk mellan hennes profil och företaget i brevbrevet. När jag läser posten måste jag känna att kandidaten vill gå till Unilever. Här är det meningsfullt att använda så kallade nyckelord som kommer från företagspresentationen. Jag ser också att sökanden har informerat sig om Unilever. Dessutom ska sökanden vara försiktig att inte skriva för mycket. Han borde förmedla kortfattat vad han vill ha när det gäller innehåll.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Har sökande som anmäler sig efter oönskad ansökan har en chans?
Dagmar Rehfeld: Det tycker jag självklart mycket bra. Vi får många oönskade ansökningar. Jag är dock bara ansvarig för kandidater. För oönskade ansökningar är det en fördel om sökanden frågar exakt vem de ska ansöka om så att de kan behandlas så snabbt som möjligt av rätt anställd.
