Behandla mobiltelefonen korrekt i jobbet
Thor Alexander, freelance datorkonsult och författare till guiden "Electronic Knigge - Netiquette and Code of Conduct för professionell och privat telekommunikation och online kommunikation", förklarar vad som är viktigt.
I mötet
Vid möten förblir mobiltelefonen avstängd. Detta gäller även om du har en ledarposition. Om du väntar på ett brådskande samtal under en intern konferens, bör du informera dina kollegor i början. Om du behöver vara tillgänglig under en händelse som håller på länge, till exempel ett seminarium, kan du sitta nära dörren och ställa din telefon till "tyst". Ta ett samtal, lämna rummet omedelbart och starta samtalet utanför. Förresten: Även textning är tabu under ett möte, om inte SMS har en direkt koppling till den aktuella diskussionen.
företag
Lägg inte telefonen på bordet! "Det distraherar och faller för mycket", säger Thor Alexander. För sådana möten bör telefonen alltid utfärdas och förbli osynlig. Undantag: du förväntar dig ett viktigt samtal. Berätta om ditt möte rätt i början av avtalet och be om ditt samtycke. Även då är telefonen inställd på "tyst" och inte placerad på bordet. Om det ringer kan du bara ringa om den som ringer är verkligen den viktiga konversationspartnern, och håll så kort som möjligt.
Privata konversationer på kontoret
Om du förväntar dig en viktig privat konversation, kan du starta din mobiltelefon med ett gott samvete. Om du delar arbetsplatsen med andra, bör du ställa det så tyst som möjligt så att dina kollegor inte störs. Ta ett samtal och omedelbart flytta tillbaka till ett område där du kan ringa utan att bli störd. Inte bara för att din kollega kan känna sig störd - han vet inte nödvändigtvis att du kallar din älskling "Ringlet Tail".
Tystnad är också ett krav vid skrivning av ett textmeddelande: Kom ihåg att stänga av ljudet för nyckelklick.
Känner du dig störd, även om mobiltelefonen använder en kollega, ska du ta itu med det och komma överens om en kompromiss, berättar Thor Alexander. För viktiga privata problem, t.ex. när barnet är sjuk, ska alla ha möjlighet att kallas privat på jobbet.
Ring någon på telefonen
Fråga alltid om den passar. Om din konversation sannolikt kommer att ta längre tid, bör du ge en ungefärlig tidsuppskattning från början. Om den uppringda personen kan slå på brevlådan behöver du inte nödvändigtvis svara på det. Ofta då den korta frasen "Jag ber om återkallelse" i stället för verbala beskrivningar, varför du vill prata med personen i fråga.
Dras bort ...
Om du har skjutit bort en uppringare, var noga med att ringa igen, för "det är som att slänga dörren i någons ansikte", förklarar Thor Alexander. Om du har blivit skjutit bort själv, var inte rädd för att försöka igen omedelbart efteråt: Om du fumlar din enhet snabbt ur din jacka eller handväska, kommer du av misstag ofta att ta fel knapp. Om personen som kallas verkligen inte vill prata med dig, kommer han att trycka dig bort igen - eller låt det ringa.
