Job-Knigge: Det är det som räknas!
tillträde
Vilka störningar kan det hända med mig under några omständigheter under arbetsintervjuen?Vänta tills du erbjuds en plats, annars kan du sitta på den verkställande stolen. Kaffe eller te? Säg ja, det ger en bra atmosfär. Men du borde inte röka, oavsett hur du behöver en cigarett. Högst om din partner röker och erbjuder dig en cigarett. Var inte sen, och ta i alla fall obegränsad tid, även om du kanske saknar ett tåg. Om du säger att jag måste gå, har du förmodligen sagt farväl för alltid.
Vad ska jag göra när jag är ny?Kom inte för ofta till din kollega med meningen: "I mitt gamla företag ..." Du behöver inte ändra allt på samma sätt, även om du har gott om förslag till förbättringar. Under de första hundra dagarna bör du sätta antennerna i receptionen och först och främst utforska alla tullar, tullar, regler och normer, annars kan du göra det bästa jobbet och göra allt som är fel. Fira din debut inte den första dagen, men efter provperioden och fråga om hur ditt nya jobb firas. Inte att du är på morgonen med mousserande vin och ingen kommer, för annars utlöses alltid bara kort före stängningstiden.
kollegor
Hur respekterar jag privatlivet hos de personer jag jobbar med?Skrivbord är territorier! Ändra inte något på ett utländskt skrivbord, och lägg inte väskan eller mappen på skrivbordet självklart, även om du vill visa något för din kollega. Det finns alltid stress när du kommer för nära dina kollegor: De flesta tycker det är obehagligt att inte hålla minst en armlängd från varandra. En av reglerna på kontoret är att du lämnar rummet för en kort stund när du attackeras av hosta eller nysning.
Hur blir jag av med en kollega som ständigt är i mitt rum?Om du är i samtal just nu och din kollega justerar och ignorerar "distanszonen", fråga då, "Kan jag hjälpa dig?" Eller säg "Jag kommer strax." Även när du är ensam kan du ge käken en förståelse som du måste göra. Lita inte på dem senare, om du inte värdesätter nära kontakt, men du har tydliga gränser.
Ska jag slåss tillbaka när jag används av de äldste?Du kan knappt göra någonting åt det. Även om du erbjuds Du kan du inte vägra det. Ett sådant vägran är nästan alltid förknippat med hemska förlägenheter. Det enklaste sättet är när alla sitter i företaget. När du blir förvirrad med "du" och "du" är det svårt för nya kollegor att hitta sig. Det är bäst att leta efter en kollega som du redan har litat på, och att bli utbildad om hälsningsvanor.
Måste jag gå till varje drink?I alla fall borde du be om ursäkt om du inte kommer. Och personligen: "Tack för inbjudan, men tyvärr har jag ett möte." Men om du går, borde du stanna minst femton minuter. Om du måste lämna tidigare, stjäl inte bara av det, men rättfärdiga din oro: "Jag måste absolut sluta något."
Vad kan jag göra om jag fick blaspheming?Du sa något negativt om en kollega som stod direkt bakom dig? I denna mardrömsituation finns det bara en sak kvar: Låt det vila på egen hand. Hypokritiska ursäkter som "Jag är ledsen, jag menade inte det", du kan då spara detsamma. Om du verkligen är ledsen, visa din kollega i framtiden att du är hjälpsam, öppen och lojal.
möten
Kan jag gömma mig när en kollega närmar sig på väg till jobbet?Gå till henne och säg hej, även om du är en morgongrump. Om du inte är säker på om din kollega vill bli kontaktad, försök att få ögonkontakt. Om kollegan lämnar omedelbart är det ett tydligt tecken, men åtminstone har du försökt. Om du kommer bort från en buss eller tunnelbils bil, där en kollega satt, skulle det vara trevligt att vänta. Så underbara bilpooler har redan dykt upp. Om du verkligen inte känner det så måste du antagligen ta ett tidigare tåg.
Hur mästar jag hissfällan?Många kollegor, även vid tanken på att möta i trånga utrymmen, blir förtryckta, följaktligen den trånga situationen. Hälsning, när du går in i hissen, vänd dig sedan mot dörren. Ingen ber dig att spela underhållaren för att överbrygga tiden. När du lämnar glöm inte att säga adjö.Särskilt trevliga människor frågar sökanden, vilket golv han vill, och tryck sedan på knappen.
Hur reagerar jag på ett vänligt ordstäv "Vi borde gå till matsalen tillsammans"?Tänk noggrant om din potentiella matavdelning är verkligen allvarlig. Insistera inte omedelbart, men vänta några dagar och bara ticka om du verkligen känner som mötet. Under din arbetsdag måste du komma överens med så många människor, det är tillåtet under lunchpausen att säga nej om du vill spendera din tid ensam eller med andra kollegor. Säg, "Jag går alltid ut med min kollega och så vidare eller med den här lilla gruppen, jag skulle vilja behålla det på så sätt." Det signalerar också att du inte helt enkelt kan gå med i detta samhälle utan en inbjudan.
telefon
Hallå?Var den första kontakten lugn och vänlig. Jag kommer i kontakt med: "Hamburgs retorikkinstitut, jag är Ute Brockdorff, hej." Även i slutet av samtalet borde de inte skynda: Ingen vill vara ett hörsnäcke när lyssnaren slår gaffeln. Det ser ut som en slammad dörr framför näsan. Vänta ett ögonblick, lägg sedan upp!
Hur blir jag av med ringer när jag inte kan hjälpa mig själv?Säg aldrig, "Jag är inte ansvarig för det." Ange namnet på den kollega som ska ta hand om din samtalsman, meddela att du vidarebefordrar samtalet omedelbart. Tryck inte bara på samtalet, men informera den som ringer om vad som händer med honom. Då kan även kvarhållningsmönstret tolereras bättre. Håll inte handen över skalet. halvförståelig murmur låter alltid som om man talar negativt om den som ringer.
Hur kan jag sätta min konversationspartner till ett senare datum utan att vara opålitlig?En nära "Jag ringer tillbaka" räcker inte. Endast om du lägger till "senast kl. 14.00" är återkallandet löftet perfekt. Det är dock ett fast datum! Det ålägger dig att ge ett interimistiskt beslut kl 13.59, även om du inte har några nya uppgifter än. En exakt indikation på när du kommer i kontakt igen gör dina telefonsvarare ännu tydligare.
Vad ska man göra om kollegaen alltid står på privata samtal?"Tja, Schatzi" samtal bör inte förväntas kollegor. Privata samtal måste vara från tid till annan, men var vänlig och noggrann. Om din kollega är privat, kan du undvika pinsamma situationer genom att lämna rummet själv och stanna ute i en minut eller två. Varje halvtidsvärd kollega kommer att slutföra sitt telefonsamtal snabbt för att hindra dig från att arbeta.
Kan jag starta min telefon i en konferens när jag förväntar mig ett viktigt samtal?Mobiltelefon som ringer i konferensen stör alltid. Berätta för din konversationspartner att du inte är tillgänglig för konferenstiden. Detta måste vara möjligt om du kontaktar oss omedelbart eller under en paus. Du borde bara använda din mobiltelefon om den är utrustad med ett vibrationslarm. Gör inga uttalanden, åtminstone så stör som ringen, men diskret lämna rummet för att svara på samtalet.
nätetikett
Hur snabbt måste e-postmeddelanden besvaras?Snabbt. E-postbrevlådan ska tömmas minst två gånger om dagen. På morgonen, vid middagstid och bäst på kvällen. Om du inte kan svara direkt, skicka ett kort interimsvar. Om du inte är där för några dagar: En frånvaroinformation som automatiskt berättar när du kan nås igen är en bra sak. Om korrespondensen har gått fram och tillbaka för ett tag, radera de gamla meddelandena så att de inte alltid släras och kanske till och med skrivs ut.
Hur mycket arbete behöver jag göra när jag skriver e-post?Ett e-postmeddelande ska skrivas så noggrant som ett brev. Så med korrekt hälsning och utan misstag. Du bör också alltid fylla i ämnesraden så att ditt meddelande kan sorteras korrekt och återfinnas om det behövs. Använd inte stora bokstäver som ett designverktyg som verkar som att skrika. Även om e-post är en snabb form av kommunikation, undvik genvägar som inte är interna och kanske inte är bekanta med din e-postpartner. M f G kan trots allt också kallas en inresa. Säg adjö "Med vänliga hälsningar".
