Ett helt år bara för mig
Kära Bea, Du organiserar enorma evenemang för ChroniquesDuVasteMonde Academy som symposiet i Essen. Hur lär du dig något sådant?
Jag studerade bokvetenskap i Mainz på Magister. Men det var redan klart för mig att jag inte ville arbeta i museet eller i biblioteket, men att jag ville gå till ett förlag. Skrivning och böcker har alltid varit min passion. Efteråt utbildade jag mig som PR-konsult och kom till ZEIT-Verlag i Hamburg. Under tio år bodde jag genom den klassiska karriären från praktikanten till assistenten i företags kommunikation. Jag var ansvarig för händelserna, som inte var så tydligt kategoriserade och behövde särskild uppmärksamhet.
Kan du ge ett exempel?
På den tiden hade ZEIT många återkommande serier av händelser och när det var ett helt nytt projekt att designa eller något i sin tur var det på mitt skrivbord. Till exempel, dagen för den öppna dörren eller händelserna i ZEIT-tidningen efter dess införlivande. Efter tio år insåg jag att allt var lite för hårt för mig.
Och bestämde du dig för att sluta?
Jag närmade mig 40 och frågade mig själv vad jag verkligen ville göra i mitt jobb. Jag hade redan avslutat en träningsutbildning däremellan, men det var inte tillräckligt för mig, jag ville öka min handlingsradie. Och så vände jag hela mitt liv upp och ner igen.
Jag har gjort det ganska konsekvent och
faktiskt upphört. I mitt jobb var jag mycket och mycket involverad och visste att jag inte skulle kunna arbeta med dessa existentiella frågor vid sidan av jobbet. Jag ville göra en sabbatical. Och jag ville bli mer radikal och verkligen ta ett helt år och inte återvända till det gamla jobbet.
Ett års rast är verkligen lång. Hur förberedde du dig själv?
Självklart har jag tänkt det bra och beräknat också mina pengar så att jag kunde ha råd med mig ett år för mig själv. Och i år var verkligen vändpunkten i mitt liv. Jag lämnade jobbet på hösten och det var en bra tid eftersom bladen föll från träden utanför och jag kunde helt gå i pension för att fråga mig själv vad jag vill ha, vad ska komma och vad ska gå?
Hur gjorde du det?
Jag har faktiskt köpt en stor DINA-4 anteckningsbok och har sedan gått in på olika frågor: Vad gör mig? Vad är mina värden? Hur vill jag jobba? Hur vill jag leva? Vad ska det hända i mitt liv? Det handlade inte bara om jobbet, för jag tror att allt i livet tillhör varandra.
Jag ville definitivt ha mer frihet, mer självbestämmande, mer tid, de mycket typiska önskningarna.
Och sedan samlade jag in mina svar, alltid skrivna ner och avslutade. Och ju mer jag har skrivit ned sakerna, desto mer precis vad jag vill göra är att kristallisera. För mig var det värdena? Frihet? och? självbestämmande?. I början tänkte jag inte uttryckligen starta eget företag och hade intervjuer under året. Men jag märkte mer och mer att jag inte letar efter en permanent position. Och efter hösten och vintermånaderna kom nyårsafton och då våren, och jag började träffa människor mer målmedvetet och få nya impulser. Jag gjorde det hela vår och sommar.
Vad ville du uppnå med dessa möten? Har du en plan?
Jag har adresserat mitt hela nätverk och frågat, vad letar du efter, vad behöver du, vad saknas, vad kan jag erbjuda dig? även om det inte var helt klart då. Men med hjälp av dessa svar har jag utforskat i vilken riktning jag ska gå professionellt och vilka potentiella kunder letar efter. Tack vare det här nätverket fick jag första ordern, jag startade ett marknadsföringsprojekt för ett institut i Mainz. Sedan kom direkt ett uppföljningsprojekt och genom ytterligare möten med andra personer fick jag fler och fler beställningar.
Och från dessa order så kom ditt företag TALENTBODEN fram?
Exakt, jag är nu ägare till en byrå för kulturhantering, coaching och projektrådgivning. Vi skapar koncept för evenemang och jag erbjuder även workshops för egenföretagare. Så det är en blandning av det ursprungliga professionella fältet, kompletterat med de erfarenheter jag har lärt mig under min tid och som coach.
Vem coachar du?
Framför allt grundare och människor som befinner sig i omvälvningsfaser eller innan de börjar egen verksamhet. Jag gör också en-mot-en-coaching, men mest av allt gör jag grupp coaching med sex till åtta deltagare? i själva verket är de alltid kvinnor.
Hur hittar dessa kvinnor dig?
Detta resulterar ofta från grupp till grupp, eftersom deltagarna tar med andra intressenter och så snabbt en ny grupp kommer fram. Och självklart diversifierar jag också mitt erbjudande vid nätverkshändelser.Hur delar din tid mellan händelsehantering och coaching? Evenemangskonceptionerna tar mycket mer tid. Därför kan jag inte acceptera så många coachinggrupper, för varje möte med grupperna kräver också intensiv förberedelsestid.
Det låter som om du inte tyckte om den här stora förändringen.
I efterhand kan jag säga det så lätt, men förändringen var också en enorm styrka. Beslutet att sluta kostade mig mycket tänkt. Jag var tvungen att fixa min ekonomi och tänka på vad jag vill göra det året. Till exempel bestämde jag mig för en resa runt om i världen för att jag visste att jag skulle behöva omorganisera mitt liv här i Hamburg. Men jag hittade tiden här som en resa, bara på ett annat sätt.
Fick du hjälp själv under denna tid?
Jag hade en tränare från min sida från den fas som jag tänkte på att sluta tills de första månaderna av mitt fria år. Det var den varma coaching-fasen och efter det mötte vi några oregelbundna uppdateringar. Och jag har tagit hand om rådgivningstjänsterna som har behandlat frågan om egenföretagande och start.
Har du erfarenhet av strukturerat arbete som en eventplanerare hjälper dig att planera denna paus?
Jag hade inte allt som planerades i de minsta detaljerna. Bara med meddelandet var jag säker. Men det är sant, jag har en inre struktur. Och som tränare vet jag vilka steg som planerar att uppnå mina mål.
Men förutom planeringen var det särskilt viktigt för mig att ge mig tillstånd att göra ingenting under de första tre månaderna. Bara för att börja dagen. Den enda strukturen jag hade var mitt skrivande. Jag har sett vad som är inuti mig, vad är det för mig och skrivit ner det varje dag. Årstiderna har alltid tagit mig till nästa fas. På nyårsafton började jag tänka på vad som skulle hända i det nya året och blev mycket mer konkret med mina reflektioner.
Vilka tips har du för alla som också är mitt i en paus i livet?
Faktum är att jag skulle råda någon att konsultera andra människor som redan har gått igenom sådana faser. Fråga vad de kan rekommendera till dig och vad de skulle göra annorlunda nu. Till exempel säger jag alltid i mina grupper att jag inte har använt ett startbidrag för mitt företag, vilket definitivt inte var så smart.
Men även att använda en tränare kan jag starkt rekommendera, för att du kan klargöra de enskilda frågorna. I grupper är det enklare att svara på vanliga frågor. Det finns också många rådgivningstjänster tillgängliga från kommunens institutioner, till exempel ekonomiskt stöd, nystartade företag, rättsliga frågor och så vidare.
Under tiden anordnar du redan det fjärde symposiet för ChroniquesDuVasteMonde Academy. Hur kom det här samarbetet?
ChroniquesDuVasteMonde förlagsansvarig kontaktade mig för att det skulle finnas ett nytt projekt för kvinnor på jobbet och för kvinnliga entreprenörer. Jag brukade arbeta med ChroniquesDuVasteMonde och hade naturligtvis exakt rätt erfarenhet i dessa ämnen. De första symposierna var så framgångsrika att vi i år har ett evenemang med 1000 deltagare och över 80 talare.
Vad gör du exakt för akademin?
Jag är ansvarig för programhantering och projektledning. Det betyder framförallt mycket samordning. För det mesta kommer idéerna för ämnen och den grova riktningen för händelserna tillsammans med projektledningen och redaktörerna. Antingen presenterar jag innehållet eller det är tvärtom och inmatningen kommer från redaktionen och jag ger min expertis om specifika ämnen eller talare.
När ämnena är konkreta börjar mitt huvudarbete att sammanfoga mångfalden av idéer till en meningsfull struktur och göra allting ett strängt program, för att utarbeta innehållet, för att hitta lämpliga högtalare.
Du bygger tidsplanen för händelserna, så att säga?
Exakt, jag först överväga vilka ämnesblock som uppstår. Till exempel för symposiet i Essen har vi ämnena: mitt jobb, mitt liv och mig själv? kommit överens om. Sedan tittar jag på vad som kan ordnas på workshops och föreläsningar och fråga talare för de enskilda ämnena.
Så snart en plats är etablerad, ändras sekvensen ofta igen och jag tittar på de rumsliga möjligheterna jag har där, vilket gör att du kan spela med vilka format. Detta resulterar i ett programnät och sedan går de små delarna av: Från högtalarnas logistik, på teknisk utrustning till text i programmet och på webbplatsen. Detta är typiskt händelseplaneringsfartyg och mycket tidskrävande. Vi har nu över 80 talare på det stora ChroniquesDuVasteMonde Academy Symposium i Essen och var och en vill vara personligen omhändertagen.
Kan du uppskatta hur många timmar du arbetar i veckan?
Jag kan knappast säga det, för jag gör många saker på min mobiltelefon, men jag tror att det är ungefär 60 timmar innan en stor händelse.Även om jag inte sitter vid skrivbordet i 60 timmar, eftersom nätverkshändelser och forskning är till exempel arbete, men det känns annorlunda än mig då.
Vad rekommenderar du kvinnor som också är angelägna om händelsehantering?
Jag skulle alltid rekommendera att göra praktikplatser och verkligen testa det. Det är ett arbete som du måste älska, du borde vara mycket stress-resistent, hålla många bollar i luften samtidigt och också kunna uthärda kaoset och framför allt prioritera. Det är också bra att jobba inom cateringbranschen. Eftersom du i det ideala fallet lär dig att hantera många olika människor och fortfarande leverera den bästa servicen.
Tack för intervjun, kära Bea.
